Politica de confidențialitate

Cine suntem noi

Adresa site-ului nostru web este: https://selectuitzendbureau.nl.

Înțelegem că ne acordați încredere. Prin urmare, considerăm că este responsabilitatea noastră să vă protejăm confidențialitatea. În această Declarație de confidențialitate, vă explicăm ce informații colectăm și înregistrăm atunci când utilizați site-urile noastre web și/sau vă înregistrați la Select și de ce le colectăm. De asemenea, clarificăm cui sunt furnizate informațiile și cine are permisiunea de a le prelucra. În acest fel, înțelegeți exact cum funcționăm. Această Declarație de confidențialitate se aplică tuturor serviciilor Select Uitzendbureau BV (Select). Vă rugăm să rețineți că Select nu este responsabil pentru politicile de confidențialitate ale altor site-uri și surse.

Select respectă confidențialitatea tuturor lucrătorilor temporari, candidaților, angajaților și altor vizitatori ai site-urilor sale web și se asigură că informațiile personale pe care le furnizați sunt tratate confidențial. Select respectă Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR). Prin utilizarea serviciilor Select sau prin vizitarea site-urilor web Select, sunteți de acord cu această Declarație de confidențialitate.

Prin utilizarea site-ului web, sunteți de acord necondiționat cu această Declarație de confidențialitate. Select își rezervă dreptul de a modifica conținutul acestor termeni. Atunci când utilizați site-ul web, se aplică întotdeauna termenii și condițiile actuale la momentul respectiv, așa cum sunt menționate pe site.

Legislația olandeză se aplică accesului, utilizării și funcționării site-ului nostru web, Declarației de confidențialitate, serviciilor noastre și tuturor litigiilor legate de acestea.

(poate) avea. Numai instanțele olandeze au competență să soluționeze astfel de litigii.

UTILIZAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Utilizarea serviciilor noastre

Când vă înregistrați prin intermediul site-ului nostru web pentru unul dintre serviciile noastre (servicii de resurse umane, inclusiv plasare, recrutare și selecție, ocupare de personal, salarizare, detașare, administrare salarială și management de personal, denumite în continuare: Serviciile), vă solicităm să furnizați informații personale. Aceste informații sunt utilizate pentru a furniza aceste servicii. Datele sunt stocate pe serverele noastre securizate sau pe cele ale unei terțe părți.

Înregistrarea și prelucrarea datelor

În contextul furnizării de servicii, Select stochează date în baza sa de date pentru a fi utilizate de către Select și de către terții menționați în această Declarație de confidențialitate.

Înregistrăm sau putem înregistra următoarele date:

  • Nume (prenume), adresă, domiciliu, sex, data nașterii, număr BSN, CV, diplome, documente de angajare, copie a actului de identitate, fotografie din pașaport, stare civilă, adresă de e-mail, naționalitate, informații despre educație;
  • Informații privind disponibilitatea, istoricul angajărilor și concediul;
  • Numărul contului bancar;
  • Alte aspecte în măsura în care sunt impuse de lege (de exemplu, declarația de sănătate în industria cărnii sau alimentară) sau în măsura în care ați dat permisiunea în acest sens.

În plus, datele sunt generate automat. Puteți citi mai multe despre aceste date mai târziu în această Declarație de confidențialitate. Colectăm date în conformitate cu legislația și pentru interese legitime (de afaceri) pentru:

  • Consolidarea cererii și ofertei pe piața muncii;
  • Pentru a putea evalua calitatea și disponibilitatea dumneavoastră în legătură cu medierea pentru o muncă permanentă sau temporară sau o misiune în care se poate utiliza și
  • verificarea referințelor și utilizarea rețelelor sociale (dacă sunt relevante pentru post sau sunt indicate în textul anunțului de post vacant);
  • Pentru a oferi servicii dacă aveți nevoie de ele atunci când utilizați Select;
  • Pentru a înregistra orele lucrate;
  • Dacă este necesar, trimiteți o versiune electronică a buletinului informativ Select;
  • Pentru a putea acorda acces la sediile comerciale (securizate) ale clienților noștri;
  • Pentru a vă informa săptămânal, prin e-mail sau SMS, dacă contractul dumneavoastră va fi sau nu prelungit;
  • Pentru a ține utilizatorii la curent cu ofertele interesante de produse și servicii de la Select și cu produsele și serviciile altor unități de afaceri Select (inclusiv Select) și ale terților menționate în această Declarație de confidențialitate;
  • Pentru a procesa plăți;  
  • Trimiterea fluturașului de salariu;
  • Obiectivele noastre de calitate, de exemplu, pentru mărci de calitate (certificare) sau afiliere la asociații comerciale;
  • Pentru a putea efectua selecții pre-angajare pentru clienții noștri.     

Dezvăluirea către terți

Select poate partaja datele dumneavoastră cu caracter personal cu alte entități Select, cu clienții săi, cu subcontractanții (de exemplu, cu persoane împuternicite de operatori de date) care furnizează servicii sau execută sarcini în numele său și cu agențiile guvernamentale. Acest lucru se aplică și în toate celelalte cazuri în care ni se poate solicita să facem acest lucru, de exemplu, printr-o hotărâre judecătorească sau o hotărâre judecătorească. Dacă este necesar, Select va încheia un Acord de prelucrare a datelor cu terțe părți.

Accesul la date în alt mod decât prin furnizare

În anumite condiții, Select acordă acces unor terțe părți, adică clienți plătitori, astfel încât baza de date Select să poată fi căutată în căutarea unor candidați potriviți folosind o cantitate limitată de date personale. Printre acești clienți se numără angajatori, recrutori, manageri de recrutare și selecție, vânători de headline-uri, profesioniști în resurse umane etc. Puteți șterge CV-ul din baza de date în orice moment dacă nu mai doriți să îl primiți.

Select utilizează date generate automat în scopuri statistice și pentru securitatea și îmbunătățirea Select. Aceste date sunt furnizate unor terțe părți numai dacă sunt complet anonimizate și nu pot fi urmărite până la dumneavoastră. Cu excepția cazurilor menționate în această Declarație de confidențialitate, Select nu va furniza datele dumneavoastră cu caracter personal unor terțe părți fără consimțământul dumneavoastră prealabil.

Date personale speciale sau sensibile

Select colectează date cu caracter personal speciale sau sensibile (așa cum sunt definite în GDPR) doar cu consimțământul dumneavoastră sau atunci când este obligat legal să facă acest lucru (de exemplu, poprirea salariului).

La Select, analizăm intern pentru cine sunt relevante aceste date cu caracter personal. Fotografia dumneavoastră poate fi încorporată în mod voluntar în sistemul nostru (propriu), astfel încât să puteți fi identificat intern. Puteți solicita eliminarea fotografiei dumneavoastră în orice moment. Select utilizează, de asemenea, linkuri către motoare de căutare în scopuri de recrutare și selecție.

POLITICA DE PĂSTRARE

Perioadele de păstrare

Perioadele de păstrare pe care le folosim depind de perioadele de păstrare legale aplicabile.

Select este o agenție de plasare temporară a forței de muncă care dorește să vă ajute să găsiți un loc de muncă (nou). În cadrul acestui interes legitim, informațiile dumneavoastră (generale) privind angajarea (nume, adresă, CV, educație, experiență profesională etc.) vor fi disponibile timp de până la cinci ani de la ultimul contact, cu condiția să nu fi lucrat pentru Select (între timp). După această perioadă, nu veți mai fi contactat sau plasat de Select.

Dacă lucrați pentru noi sau ați lucrat pentru noi în trecut, toate datele dumneavoastră personale vor fi disponibile timp de până la cinci ani de la încheierea contractului de muncă. Facem acest lucru pentru a vă putea ajuta să găsiți un loc de muncă (ulterior).

Dacă nu mai doriți să fiți contactat sau mediat, ne puteți informa prin e-mail. În acest caz, nu veți mai fi contactat sau mediat de Select. Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi șterse, cu excepția cazului în care termenele legale restricționează ștergerea imediată a datelor cu caracter personal specificate în lege. Acest lucru se aplică anumitor date cu caracter personal în scopuri precum reclamații, audituri și obligații fiscale. Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi întotdeauna disponibile pentru Select numai în condiții stricte, în conformitate cu scopurile, termenele aplicabile sau pentru care am primit permisiunea.

Pentru a reduce sarcina administrativă, am completat contractul de muncă temporară cu date personale care corespund formularului de impozit pe salarii, în special pentru a determina creditul fiscal pe salarii. Aceasta extinde perioada de păstrare a impozitului, printre altele, pentru Numărul de Serviciu pentru Cetățeni (BSN) la 7 ani.

Scopuri

Nu colectăm și/sau nu utilizăm informații în alte scopuri decât cele descrise în această Declarație de confidențialitate, cu excepția cazului în care am obținut în prealabil consimțământul dumneavoastră.

Terțe părți

Informațiile nu vor fi partajate cu terțe părți, cu excepția cazurilor menționate în această Declarație de confidențialitate. În unele cazuri, informațiile pot fi partajate intern. Angajații noștri sunt obligați să respecte confidențialitatea datelor dumneavoastră.

COOKIE-URI ȘI LUAREA DECIZIILOR AUTOMATE

Ce sunt cookie-urile?

Cookie-urile sunt mici fragmente de informații (text) pe care un server le trimite browserului dvs., cu intenția ca acesta să returneze aceste informații la o vizită ulterioară. Cookie-urile Select nu pot deteriora computerul sau fișierele dvs. Select plasează doar cookie-uri necesare pentru îndeplinirea serviciilor sale. Dacă urmează să fie plasate și alte cookie-uri, vă vom solicita consimțământul prealabil. Majoritatea browserelor sunt setate să accepte cookie-uri în mod implicit, dar puteți reseta browserul pentru a refuza toate cookie-urile sau pentru a indica când este trimis un cookie. Cu toate acestea, este posibil ca unele funcții și servicii, de pe site-ul nostru web și de pe alte site-uri web, să nu funcționeze corect dacă cookie-urile sunt dezactivate în browserul dvs.

Site-urile noastre web utilizează cookie-uri pentru a analiza modul în care utilizatorii utilizează site-ul. Aceste informații includ adresa dvs. IP, tipul de browser, sistemul computerului, numărul de cont și paginile pe care le vizitați pe Select. Informațiile obținute sunt apoi utilizate pentru a asigura buna funcționare a site-ului web (urmărirea utilizatorilor conectați, informații despre sesiune etc.).

De asemenea, folosim cookie-uri pentru a colecta informații despre comportamentul de navigare pe site-ul nostru web, care sunt folosite și pentru a optimiza site-ul nostru web. Select nu plasează cookie-uri în beneficiul altor părți, cum ar fi rețelele de publicitate.

Luarea automată a deciziilor

Select nu ia decizii bazate pe prelucrarea automată cu privire la aspecte care ar putea avea consecințe (semnificative) pentru persoane. Acestea sunt decizii luate de programe sau sisteme informatice, fără intervenție umană (de exemplu, un angajat Select).

SCHIMBA

Modificări

Această Declarație de confidențialitate este adaptată utilizării și capacităților site-ului web Select. Orice ajustări și/sau modificări ale site-ului web pot duce la modificări ale Declarației noastre de confidențialitate. Prin urmare, vă recomandăm să consultați periodic această Declarație de confidențialitate.

Opțiuni pentru datele cu caracter personal

Oferim tuturor vizitatorilor posibilitatea de a vizualiza, modifica sau șterge toate informațiile personale furnizate în prezent. Vom șterge informațiile dacă și în măsura în care este permis de lege. Dacă doriți să modificați sau să ștergeți informațiile dvs., vă rugăm să trimiteți un e-mail la info@selectuitzendbureau.nl.

Ajustarea/dezabonarea de la comunicări

Dacă doriți să modificați informațiile dvs. sau să le eliminați din fișierele noastre, vă rugăm să ne contactați. Consultați informațiile de mai jos.

ÎNTREBĂRI ȘI FEEDBACK

Răspundere

Acordăm o atenție deosebită conținutului și compoziției site-ului nostru web. Cu toate acestea, Select nu poate garanta că informațiile de pe site sunt întotdeauna corecte și complete. Select nu poate garanta nici disponibilitatea continuă și funcționarea neîntreruptă a site-ului web. Select nu își asumă nicio răspundere în această privință, cu excepția cazurilor de intenție sau neglijență gravă din partea Select. Select își rezervă dreptul de a suspenda disponibilitatea site-ului web, de exemplu, pentru modificări sau întreținere. În plus, Select își rezervă dreptul de a elimina, modifica sau întrerupe informațiile și serviciile oferite pe site fără notificare prealabilă.

Persoană de contact

Verificăm periodic conformitatea noastră cu legile aplicabile privind confidențialitatea și cu propria noastră Declarație de confidențialitate. Dacă aveți întrebări sau feedback cu privire la această Declarație de confidențialitate, vă rugăm să ne contactați la info@selectutzendbureau.nl sau să ne sunați la +31 (0)88 11 87 200.