Polityka prywatności

Kim jesteśmy?

Adres naszej strony internetowej to: https://selectuitzendbureau.nl.

Rozumiemy, że obdarzasz nas zaufaniem. Dlatego uważamy za swój obowiązek ochronę Twojej prywatności. W niniejszej Polityce Prywatności wyjaśniamy, jakie informacje gromadzimy i rejestrujemy, gdy korzystasz z naszych stron internetowych i/lub rejestrujesz się w Select, oraz dlaczego je gromadzimy. Wyjaśniamy również, komu udostępniamy te informacje i kto jest uprawniony do ich przetwarzania. Dzięki temu dokładnie rozumiesz, jak działamy. Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich usług Select Uitzendbureau BV (Select). Pamiętaj, że Select nie ponosi odpowiedzialności za politykę prywatności innych stron i źródeł.

Select szanuje prywatność wszystkich pracowników tymczasowych, kandydatów, pracowników i innych osób odwiedzających jej strony internetowe i zapewnia poufność przekazywanych przez Państwa danych osobowych. Select przestrzega Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO). Korzystając z usług Select lub odwiedzając strony internetowe Select, akceptujesz niniejszą Politykę Prywatności.

Korzystając ze strony internetowej, bezwarunkowo akceptujesz niniejszą Politykę Prywatności. Select zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszych warunków. Podczas korzystania ze strony internetowej zawsze obowiązują aktualne warunki, podane na stronie internetowej.

Dostęp do naszej strony internetowej, korzystanie z niej i jej obsługa, Polityka prywatności, nasze usługi, a także wszelkie spory z tym związane podlegają prawu holenderskiemu.

(może) mieć. Tylko sądy holenderskie mają jurysdykcję do rozstrzygania takich sporów.

WYKORZYSTANIE DANYCH OSOBOWYCH

Korzystanie z naszych usług

Rejestrując się za pośrednictwem naszej strony internetowej w celu skorzystania z jednej z naszych usług (usługi HR, w tym pośrednictwo pracy, rekrutacja i selekcja, dobór personelu, naliczanie płac, oddelegowanie pracowników, administrowanie wynagrodzeniami oraz zarządzanie personelem, zwane dalej: Usługami), prosimy o podanie danych osobowych. Dane te są wykorzystywane do świadczenia tych usług. Dane są przechowywane na naszych bezpiecznych serwerach lub serwerach osób trzecich.

Rejestrowanie i przetwarzanie danych

W kontekście świadczenia usług, Select przechowuje dane w swojej bazie danych do użytku Select i osób trzecich wymienionych w niniejszej Polityce prywatności.

Rejestrujemy lub możemy rejestrować następujące dane:

  • (Imię), adres, miejsce zamieszkania, płeć, data urodzenia, numer BSN, CV, dyplomy, dokumenty personalne, kopia dowodu osobistego, zdjęcie paszportowe, stan cywilny, adres e-mail, obywatelstwo, informacje o wykształceniu;
  • Informacje o dostępności, historii zatrudnienia i urlopach;
  • Numer konta bankowego;
  • Inne kwestie w zakresie wymaganym przepisami prawa (np. oświadczenie o stanie zdrowia w branży mięsnej lub spożywczej) lub w zakresie, w jakim wyraziłeś na to zgodę.

Ponadto dane są generowane automatycznie. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w dalszej części niniejszej Polityki Prywatności. Gromadzimy dane zgodnie z przepisami prawa i w uzasadnionych interesach (biznesowych), aby:

  • Łączenie podaży i popytu na rynku pracy;
  • Aby móc ocenić Państwa kwalifikacje i dostępność w związku z mediacją w sprawie pracy stałej lub tymczasowej lub zlecenia, w którym można również skorzystać z
  • sprawdzenie referencji i mediów społecznościowych (jeśli ma to znaczenie dla stanowiska lub jest wskazane w tekście ogłoszenia);
  • Aby zapewnić usługę, jeśli jej potrzebujesz podczas korzystania z Select;
  • Aby zarejestrować przepracowane godziny;
  • W razie konieczności wyślij elektroniczną wersję newslettera Select;
  • Aby móc udzielić dostępu do (zabezpieczonych) pomieszczeń biznesowych naszych klientów;
  • Aby co tydzień informować Cię e-mailem lub SMS-em, czy Twoja umowa zostanie przedłużona;
  • Aby informować użytkowników o interesujących ofertach produktów i usług firmy Select oraz o produktach i usługach innych jednostek biznesowych Select (w tym Select) i stron trzecich wymienionych w niniejszej Polityce prywatności;
  • Do przetwarzania płatności;  
  • Wysyłanie paska wypłaty;
  • Nasze cele jakościowe dotyczące np. znaków jakości (certyfikacji) lub przynależności do stowarzyszeń branżowych;
  • Aby móc przeprowadzać wstępne badania kwalifikacyjne dla naszych klientów.     

Ujawnianie osobom trzecim

Select może udostępniać Twoje dane osobowe innym podmiotom Select, swoim klientom, podwykonawcom (np. podmiotom przetwarzającym dane), którzy świadczą usługi lub realizują zlecenia w jego imieniu, oraz agencjom rządowym. Dotyczy to również wszystkich innych przypadków, w których możemy być do tego zobowiązani, na przykład na mocy nakazu sądowego lub orzeczenia sądowego. W razie potrzeby Select zawrze umowę o przetwarzaniu danych z podmiotami zewnętrznymi.

Dostęp do danych w sposób inny niż wynikający z przepisu prawa

W pewnych okolicznościach Select udziela dostępu stronom trzecim, będącym klientami płatnymi, dzięki czemu baza danych Select może być przeszukiwana w poszukiwaniu odpowiednich kandydatów przy użyciu ograniczonej ilości danych osobowych. Do klientów tych należą pracodawcy, rekruterzy, menedżerowie ds. rekrutacji i selekcji, headhunterzy, specjaliści ds. HR itp. Możesz w dowolnym momencie usunąć swoje CV z bazy danych, jeśli nie chcesz już go otrzymywać.

Select wykorzystuje automatycznie generowane dane do celów statystycznych oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ulepszania Select. Dane te są udostępniane stronom trzecim tylko wtedy, gdy są w pełni zanonimizowane i nie można ich powiązać z Tobą. Z wyjątkiem przypadków wymienionych w niniejszej Polityce Prywatności, Select nie będzie udostępniać Twoich danych osobowych stronom trzecim bez Twojej uprzedniej zgody.

Dane osobowe szczególne lub wrażliwe

Select zbiera szczególne lub wrażliwe dane osobowe (zgodnie z definicją zawartą w RODO) wyłącznie za Twoją zgodą lub gdy jest to prawnie wymagane (np. zajęcie wynagrodzenia).

W Select, wewnętrznie analizujemy, kogo te dane osobowe dotyczą. Twoje zdjęcie może zostać dobrowolnie włączone do naszego (własnego) systemu, aby umożliwić Twoją identyfikację. Możesz w każdej chwili usunąć swoje zdjęcie. Select korzysta również z linków do wyszukiwarek w celach rekrutacyjnych i selekcyjnych.

POLITYKA PRZECHOWYWANIA

Okresy przechowywania

Okresy przechowywania danych, które stosujemy, zależą od obowiązujących ustawowych okresów przechowywania danych.

Select to agencja pracy tymczasowej, która chce pomóc Ci znaleźć (nową) pracę. W ramach tego uzasadnionego interesu, Twoje (ogólne) informacje o zatrudnieniu (imię i nazwisko, adres, CV, wykształcenie, doświadczenie zawodowe itp.) będą dostępne przez okres do pięciu lat od ostatniego kontaktu, pod warunkiem, że nie pracowałeś/aś dla Select (w tym czasie). Po tym okresie Select nie będzie się z Tobą kontaktować ani nie będzie Cię zatrudniać.

Jeśli pracujesz dla nas lub pracowałeś dla nas w przeszłości, wszystkie Twoje dane osobowe będą dostępne przez okres do pięciu lat po zakończeniu zatrudnienia. Robimy to, aby pomóc Ci znaleźć (kolejne) zatrudnienie.

Jeśli nie życzysz sobie już kontaktu ani mediacji ze strony Select, możesz nas o tym poinformować e-mailem. W takim przypadku Select nie będzie już z Tobą kontaktować się ani korzystać z mediacji. Twoje dane osobowe zostaną usunięte, chyba że ustawowe terminy uniemożliwiają natychmiastowe usunięcie danych osobowych. Dotyczy to niektórych danych osobowych w celach takich jak roszczenia, audyty i zobowiązania podatkowe. Twoje dane osobowe będą zawsze dostępne dla Select wyłącznie na ściśle określonych warunkach, zgodnie z obowiązującymi celami, terminami lub na które uzyskaliśmy zgodę.

Aby zmniejszyć obciążenia administracyjne, uzupełniliśmy umowę o pracę tymczasową o dane osobowe zgodne z formularzem podatku od wynagrodzeń, w szczególności w celu ustalenia ulgi podatkowej od wynagrodzeń. Wydłuża to okres przechowywania danych podatkowych, między innymi numeru BSN, do 7 lat.

Cele

Nie gromadzimy i/lub nie wykorzystujemy informacji w celach innych niż opisane w niniejszej Polityce prywatności, chyba że uzyskaliśmy na to Twoją uprzednią zgodę.

Strony trzecie

Informacje nie będą udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków określonych w niniejszej Polityce Prywatności. W niektórych przypadkach informacje mogą być udostępniane wewnętrznie. Nasi pracownicy są zobowiązani do zachowania poufności Twoich danych.

PLIKI COOKIE I AUTOMATYCZNE PODEJMOWANIE DECYZJI

Czym są pliki cookie?

Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe, które serwer wysyła do przeglądarki, aby przeglądarka zwróciła te informacje podczas kolejnej wizyty. Wybrane pliki cookie nie mogą uszkodzić komputera ani plików. Wybrane pliki cookie umieszczają tylko te, które są niezbędne do działania swoich usług. Jeśli mają zostać umieszczone inne pliki cookie, poprosimy o Twoją uprzednią zgodę. Większość przeglądarek jest domyślnie ustawiona na akceptację plików cookie, ale możesz zmienić ustawienia przeglądarki tak, aby odrzucała wszystkie pliki cookie lub informowała o ich wysyłaniu. Jednak niektóre funkcje i usługi na naszej stronie internetowej i innych stronach internetowych mogą nie działać poprawnie, jeśli pliki cookie są wyłączone w Twojej przeglądarce.

Nasze strony internetowe wykorzystują pliki cookie, aby pomóc analizować sposób korzystania z witryny przez użytkowników. Informacje te obejmują adres IP, typ przeglądarki, system komputerowy, numer konta oraz strony odwiedzane w Select. Uzyskane informacje są następnie wykorzystywane do zapewnienia prawidłowego działania witryny (śledzenie zalogowanych użytkowników, informacje o sesjach itp.).

Używamy również plików cookie do gromadzenia informacji o zachowaniach użytkowników na naszej stronie internetowej, co służy również jej optymalizacji. Select nie umieszcza plików cookie na rzecz podmiotów trzecich, takich jak sieci reklamowe.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Select nie podejmuje decyzji w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie w sprawach, które mogłyby mieć (istotne) konsekwencje dla osób fizycznych. Są to decyzje podejmowane przez programy lub systemy komputerowe, bez ingerencji człowieka (na przykład pracownika Select).

ZMIANA

Zmiany

Niniejsza Polityka Prywatności jest dostosowana do sposobu korzystania z witryny Select i jej możliwości. Wszelkie zmiany i/lub modyfikacje witryny mogą skutkować zmianami w naszej Polityce Prywatności. Dlatego zalecamy regularne zapoznawanie się z niniejszą Polityką Prywatności.

Wybory dotyczące danych osobowych

Oferujemy wszystkim odwiedzającym możliwość przeglądania, zmiany lub usunięcia wszystkich danych osobowych, które nam udostępniono. Usuniemy te dane, jeśli i w zakresie dozwolonym przez prawo. Jeśli chcesz zmienić lub usunąć swoje dane, wyślij wiadomość e-mail na adres info@selectuitzendbureau.nl.

Dostosuj/anuluj subskrypcję komunikatów

Jeśli chcesz zmienić swoje dane lub usunąć je z naszych plików, skontaktuj się z nami. Zapoznaj się z informacjami poniżej.

PYTANIA I OPINIE

Obciążenie

Przywiązujemy szczególną wagę do treści i układu naszej strony internetowej. Niemniej jednak Select nie może zagwarantować, że informacje na stronie internetowej są zawsze dokładne i kompletne. Select nie gwarantuje również ciągłej dostępności i nieprzerwanego działania strony internetowej. Select zrzeka się wszelkiej odpowiedzialności w tym zakresie, z wyjątkiem przypadków umyślnego działania lub rażącego zaniedbania ze strony Select. Select zastrzega sobie prawo do zawieszenia dostępności strony internetowej, na przykład z powodu modyfikacji lub konserwacji. Ponadto Select zastrzega sobie prawo do usuwania, modyfikowania lub zaprzestania udostępniania informacji i usług oferowanych na stronie internetowej bez uprzedniego powiadomienia.

Kontakt

Regularnie weryfikujemy naszą zgodność z obowiązującymi przepisami o ochronie prywatności oraz naszą własną Polityką Prywatności. W przypadku pytań lub uwag dotyczących niniejszej Polityki Prywatności prosimy o kontakt pod adresem info@selectuitzendbureau.nl lub telefonicznie pod numerem +31 (0)88 11 87 200.